On est lundi matin, et dans ma routine, je revois les grandes lignes de ma semaine posées hier soir et je les projette dans mon emploi du temps.
De façon très pragmatique, je fais ma liste des ingrédients nécessaires à chaque action à mener cette semaine.
Mon chantier l’année dernière, je vous l’ai dit, c’était “Comprendre la durée du temps”, et pour cause. Réussir à bien phaser les tâches pour réaliser mes actions passe effectivement par la juste estimation du temps que je devrai consacrer à chacune.
Et pour ça, mes armes se décomposent en 2 temps :
- J’estime la durée de la tâche
- Je mesure le temps effectivement passé sur ladite tâche !!
Dit autrement, je cherche à me tenir au temps alloué. Mais comme ça ne marche que rarement le 1er coup, je me note le temps à prévoir la prochaine fois !
Résultat des courses : je tends à (oui parce que je n’y arrive qu’à 80%) ne programmer QUE ce que je pourrai réellement exécuter… et je finis ma journée avec la satisfaction d’avoir fait ce que j’avais à faire… et le boost qui nourrira mon efficacité de demain 💪 !
Concrètement :
- Je note le temps que je pense devoir consacrer à la rédaction de cette note de fin de prise en charge, à la relecture de ma déclaration d’impôts (4H ??), à poster ce recommandé (4h ??)
- Je pense à regarder l’heure à laquelle je commence la tâche, voire je lance un chronomètre les fois où trop de double tâche tue la double tâche (11h12 – 10h36 ça fait combien de minutes ??? 🤯😶)
- Je note dans mon planning le temps réellement consacré… et j’intègre soit le quotient multiplicateur (temps x1,5 ? X2 ??), soit la durée moyenne à projeter la prochaine fois
- Je tiens compte de ces temps pour programmer mes journées. Donc non, même si “il faudrait que”, je ne vais pas noter “pointer les paiements, écrire les réclamations, rédiger le bilan de Toto et appeler sa maîtresse” dans l’heure de 10 à 11…
A vous : Quel est votre rapport à la durée du temps de vos tâches ? Faites l’essai aujourd’hui : temps programmé, temps réel : quelle différence ?
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